需求討論

教育服務的 AI 應用
先從重複工作與現有流程談起

您提到想了解 AI 如何用在學員服務、教學與業務,也想評估網站的 AI 流量。今天可以先挑出最常重複的人工作業,對照 CRM 與 LINE 官方帳號的現況,再確認哪些適合由 AI 協助、哪些仍需要同仁處理。

優創智能 Shawn版本 v1.0.0|更新日期 2026-10-15

先挑一段流程來看

從目前的工作開始,一起看資料怎麼進來、哪些步驟常重複,以及什麼情況要由同仁接手。

選一個優先方向從學員服務、教學、業務銷售或 LINE OA 使用中,挑一段最想先改善的工作。
走一次現在的做法確認誰在什麼系統收資料、回覆問題或整理報表,也找出資料出錯和重複處理的位置。
確認 AI 與同仁怎麼分工列出可先交給 AI 協助的重複步驟、需要人工確認的例外,以及還要查明的平台限制。
第一類・一定要有

先把最常重複的工作整理清楚

這些是通話中明確提到的工作負擔、資料應用和 LINE OA 使用問題。今天先確認範圍,再討論適合的做法。

學員服務

讓 AI 協助處理重複的學員問題

現在的情況

學員服務主要靠真人處理,分校和線上單位依不同產品接待學員。相近的問題可能由不同單位重複回答,AI 目前只在小範圍嘗試。

討論方向

先找出重複率高、回答有依據的工作,確認 AI 可以協助的部分。需要判斷、遇到例外或需要真人服務時,再交給同仁處理。

先盤點常見問題、目前的回答方式,以及哪些情況一定要由同仁接手。

資料收集

減少人工收集與確認學員資料

現在的情況

線上流程和學員專區會收集部分基本資料,其他資訊仍由客服或業務人員收集。學員提供的資料有時會錯,服務人員還要再確認。

討論方向

先列出資料從哪些管道進來、哪些項目常需要確認,再討論 AI 能協助收集或整理的範圍。需要人工判斷的資料仍由同仁確認。

資料來源、CRM 欄位和可自動處理的範圍要先盤點,圖中是討論方向。

資料應用

讓 CRM 裡的資料方便重複使用與分析

現在的情況

學員資料和學習歷程已放在自建 CRM,不同單位依需求增加功能和報表。有些報表分析的是同一件事,資料應用也分散在各單位。

討論方向

先列出各單位正在使用的資料和重複報表,再確認哪些可以整理成共用資料,供後續分析和 AI 應用使用。

先盤點重複的分析需求,不預設要更換或重做現有 CRM。

LINE OA

兼顧 LINE OA 的前線使用與總部管理

現在的情況

集團整合 LINE 官方帳號後,前線需要使用第三方介面。客戶提到介面沒有已讀狀態,第一線不習慣原生功能減少,但總部需要集中管理對話資料。

討論方向

先盤點分校常用的操作和總部要集中管理的資料,逐項確認介面能提供什麼。若已讀狀態無法取得,再一起討論可行的跟進方式。

不先假設能取得 LINE 未開放的已讀資料。實際能力需依目前使用的平台確認。

第二類・看規模再決定

先排順序,再擴大範圍

以下方向客戶有提到,但還需要確認先做哪一段,以及怎麼判斷有沒有幫上忙。

第一波範圍

排出教學、銷售與客服的 AI 應用順序

目前提到的方向

AI 應用可能涉及教學服務、業務銷售和客戶服務。客戶希望先減少重複人工工作,但還沒選定第一個流程。

討論時確認

逐一說明各流程由誰處理、哪一步重複最多、目前資料在哪裡,再選出優先討論的範圍。

值得先做的情況:能指出具體的重複步驟、負責人員和現有資料來源。

網站評估

評估網站的 AI 搜尋流量

目前的情況

客戶表示 SEO 已有基礎,也開始評估 AI 搜尋流量,想了解相關服務的做法。

討論時確認

先確認想觀察的搜尋情境和希望改善的結果,再討論網站或內容要檢查哪些地方。

值得排入討論的情況:已能說清楚想觀察的搜尋情境或成效指標。

第三類・可以先不做

先把第一段流程做好

這些是常見的延伸想法,客戶這次沒有提出。先確認現有資料和第一波流程,再決定是否需要。

常見想法

一次把全公司的 AI 應用都導入

為什麼可以先不做

目前提到的方向涵蓋教學、業務與客服。若第一步就同時處理所有單位,流程、資料和分工都需要一起確認,範圍容易太大。

什麼時候再加

先選一段重複工作確認做法,再依實際結果和各單位需求安排下一段。

常見想法

先重做 CRM 或另建一套學員系統

為什麼可以先不做

客戶表示學員資料和學習歷程已在自建 CRM。先找出資料分散和報表重複的原因,不必一開始就換掉現有系統。

什麼時候再加

盤點後若確認現有 CRM 無法支援必要的資料使用或系統串接,再評估要補強還是更換。

想請教您

今天想確認的 10 件事

這些答案會決定上面哪些要做、怎麼做。可以直接在框框裡記下來。

  1. 學員服務、教學、業務銷售和 LINE OA 這幾個方向,您最想先談哪一個?
  2. 哪幾種工作最常重複?通常由哪些同仁處理?也可以一起估一下每週或每月大概會遇到幾次。
  3. 學員資料目前會從哪些管道進來?例如線上表單、學員專區、LINE 或由同仁詢問。
  4. 哪些學員資料最常填錯或需要再確認?現在怎麼核對?
  5. CRM 裡哪些單位會用到相同資料,或重複做相近的報表?
  6. 哪些資料需要讓分校、客服和總部共同查看或使用?
  7. 哪些學員問題適合先由 AI 協助?哪些情況一定要交給真人?
  8. 分校在 LINE 官方帳號介面裡最常用哪些操作?除了已讀狀態,還缺哪些功能?
  9. 如果平台無法提供已讀狀態,您希望同仁用什麼方式追蹤還沒處理的訊息?
  10. 評估 AI 搜尋流量時,您最想觀察哪一類搜尋情境或結果?

今天的共識

上面每一項按下「需要/再看看/不需要」,這裡都會自動整理。會後我會照這份清單,整理成正式的功能規劃。

需要

    再看看

      不需要/之後再說